廣聯達投標GEB8操作指南
一、用戶須知
尊敬的用戶:
您好!
廣聯達新版投標GEB8已經上線,為廣大用戶快速熟悉使用新工具,順利完成投標工作,特做此操作指引。
廣聯達投標GEB8下載途徑:
1、https://huiyizhao.glodon.com/website/#/home
廣聯達投標 服務電話:133 0465 4128
廣聯達云計價 服務電話:4000 166 166
預祝您工作順利!
二、注意事項及操作須知
1、 操作系統要求:電腦系統版本為 Windows7 Service Pack 1 及其以上版本。
2、 輔助軟件:
1) 請提前下載并安裝最新的 CA 鎖驅動,避免工具簽章時檢測不到介質;
2) 軟件操作依托微軟 office 軟件,建議安裝 office 2010 及其以上版本。
3) 如軟件安裝提示.net framework安裝失敗,是由于系統缺少組件導致。可復制下方鏈接到瀏覽器,下載微軟官方程序安裝即可解決。https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/thank- you/net48-developer-pack-offline-installer
4) 新建/打開界面,如提示軟件更新,建議更新后再使用。
5) 如需查看廣聯達投標GEB8的版本號,請參照工具右上角軟件版本。
6) 開標前,請確保攜帶的是生成該投標文件使用的 CA 鎖,否則無法解密文件。
7) 投標涉及格式一覽表:
文件格式后綴 |
所代表含義 |
生成方式或獲取途徑 |
HLJZF |
招標文件 |
代理機構上傳后,投標主體登錄交易平臺下載 |
HLJCF |
招標答疑文件 |
代理機構上傳后,投標主體登錄交易平臺下載 |
HLJZBX HGLZB HSLZB |
招標清單 (支持房建、公路、水利清單) |
廣聯達投標【新建】后,【一鍵導出招標文件】 |
HLJTBX HGLTB HSLTB |
投標清單 (支持房建、公路、水利清單) |
廣聯達云計價軟件 —【電子標】—【生成投標書】 |
HLJTF |
加密的投標文件 |
廣聯達投標 —【生成文件】 |
nHLJTF |
未加密的投標文件 |
廣聯達投標 —【生成文件】 |
GTB8 |
投標工具保存格式 |
廣聯達投標【新建】時保存的,此標段的工程文件 |
三、投標工具各模塊操作詳解
3.1 新建投標文件
功能描述:投標單位項目經辦人可使用新建/打開功能,新建/打開電子投標文件。
詳細步驟如下:
第一步:啟動軟件后,點擊新建/打開按鈕。如下圖:
第二步:點擊【導入招標文件】,選擇. HLJZF文件格式的招標文件/. HLJCF文件格式的答疑文件,選擇后填寫當前新建投標工程文件名稱, 選擇工程文件保存的目錄,勾選【同時導出招標文件及投標文件模板】,即可在新建投標文件時,導出招標文件,投標文件模板。如下圖:
第三步:點擊【更改保存位置】,即可修改投標工程保存位置。默認存儲位置與招標文件所在文件夾一致。
第四步:點擊【讀鎖】,從鎖里讀出投標單位名稱,如沒有鎖可輸入投標單位名稱,但需要保證輸入的單位名稱和本次投標單位/聯合體牽頭方的名稱一致;
3.2 招標信息
功能描述:招標信息模塊,主要是向投標單位項目經辦人提供查看項目的項目信息,招標文件,以及導出招標文件(包含招標文件,招標清單(如有),投標文件格式)等功能模塊。詳細說明如下:
1、招標基本信息:可查看導入的招標文件所對應的項目名稱,標段編號,標段名稱,招標人、招標代理、范本名稱以及評標辦法名稱,快速獲取項目基本信息;
2、查看招標文件:點擊查看【招標文件】,可查看招標文件正文、工程量清單等招標文件內容;
3、生成投標模板:為方便編制投標文件,工具提供一鍵生成投標模板功能,點擊【導出招標文及模板】按鈕,可導出招標文件、清單、投標模板等,如下圖
可招標文件、投標文件格式模板兩大類文件,如下圖;
投標文件格式包括招標文件定義的直接導入WORD、PDF的節點內容,在工具內填空的節點不導出;
4、如項目過程中發布了答疑文件,可在交易系統下載后,通過軟件的【導入答疑文件】進行導入并查看答疑。
3.3同步企業庫(如有)
功能描述:同步企業庫是從企業庫中獲取投標企業的信息,同步后企業基本信息及資質業績可直接挑選,不需要在編制的時候再次導入;
點擊同步企業庫按鈕,可獲取企業庫信息,獲取時需要查鎖,如是聯合體插入不同的鎖獲取即可,如企業信息有變更,請先在企業庫中更新,再同步企業庫即可獲取最新的企業信息;
3.4 編制文件
功能描述:編制投標文件,主要是編制投標文件,投標清單(如有)。詳細說明如下:
1、編制投標文件,與招標文件中的投標文件格式目錄相同,包含批量導入文件,單次導入導出文件的功能,操作步驟如下:
第一步:為方便編制文件,工具提供批量導入的功能,可一鍵導入多節點內容,此功能可配合招標信息生成投標模板一起使用,可大大縮短編制文件時間;
點擊【批量導入文件】,選擇要導入文件的所在文件夾(建議在導出的招標文件-- 投標文件格式中,編輯投標文件,并選擇該文件夾),再點擊【選擇文件夾】;此外,也可以在當前位置點擊【批量導出模板】來導出投標文件模板。
第二步:查看匹配情況,匹配后如果替換,也可點擊【更改文件】,重新選擇需要導入的文件,匹配完成后點擊【導入已匹配文件】,如下圖:
第三步:顯示批量導入進度條,全部導入后,再次查看導入文件的準確性。如下圖:
2、系統提供單節點文件導入功能,操作步驟如下:
選擇投標文件,點擊【導入文檔】,選擇文件即可。
3、系統提供編制單個投標文件,操作步驟如下
選擇投標文件,點擊【編輯文檔】,進入編輯頁面。注意只有導入word文檔才可編輯,PDF和圖片格式無法編輯;
4、系統提供導出單個節點模板功能,操作步驟如下
選擇投標文件,點擊【導出模板】,即可導出當前節點投標文件模板。
5、根據招標設置,如果章節需要從企業庫挑選相關資料的,可直接關聯帶出,無需手動填寫,提高編制效率的同時保證準確率。
在挑選前請先進行企業庫的同步,具體操作見本文檔【3.3同步企業庫】
第一步:點擊挑選資料,如下圖
第二步:勾選本次投標所需的人員、業績等,如下圖:
3.5 工程量清單
功能描述:導入投標工程量清單
第一步:導入清單,點擊【編制清單】,將廣聯達云計價軟件生成的投標清單(格式為.hljtbx/hgltb/hsltb)導入,如封面有特殊格式要求,手動導入即可。
第二步:清單檢查,點擊【清單檢查】,系統將對投標清單進行結構及五統一檢查,檢查通過會提示檢查通過,檢查存在錯誤,可查看錯誤明細,如下圖:
檢查成功:
檢查失敗:
3.6投標信息
功能描述:投標信息主要用戶填寫招標文件中設置的開標一覽表信息,如已導入清單投標總價、工期等可從清單及投標函中直接帶出
3.7簽章
功能描述:針對已編制完成的章節,進行簽章操作,簽章前請先插入CA鎖;
點擊工具上方【簽章】,必須要簽章的章節會有紅色未簽提示,如下圖:
3.8生成文件
功能描述:所有章節都編寫完成并簽章完畢后,可生成文件,系統按照平臺規則打包生成、加密投標文件;
點擊【生成文件】,點擊【生成投標文件】,生成并導出加密的投標文件(格式為. HLJTF)、非加密的投標文件(格式為. n HLJTF)、整套PDF文件。
3.9模擬解密
功能描述:針對已生成的加密投標文件,模擬解密,助力開標環境順利解密。
操作:1、生成投標文件成功時,點擊【模擬解密】,在彈窗中選擇.HLJTB格式的已加密投標文件。
若需要與未加密文件對比,可勾選“是否同時和未加密文件進行對比”,同時選擇.nHLJTB格式的未加密投標文件。
2、若需解密歷史投標文件,可在打卡工具后,在右側頂部操作欄點擊【模擬解密】,選擇所需投標文件。
3、選擇文件后點擊【開始解密】,此前請確保插入加密時的CA鎖。
3.10標書檢查
功能描述:針對已生成的投標文件,進行標書檢查,助力開標環境順利解密。
操作:1、生成投標文件成功時,點擊【標書檢查】,在彈窗中選擇招標/答疑文件,同時選擇.HLJTB格式的已加密投標文件。
2、若需檢查歷史投標文件,可在打卡工具后,在右側頂部操作欄點擊【標書檢查】,選擇所需投標文件。
3、選擇文件后點擊【開始檢查】,此前請確保插入加密時的CA鎖。